Зарплата ниже МРОТ: когда нужно доначислить и какая ответственность грозит работодателю

С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц. Если сотрудник полностью отработал месячную норму времени и выполнил трудовые обязанности, его зарплата не может быть ниже этой суммы. Нарушение влечёт административную ответственность: для должностных лиц — штраф 10 000–20 000 рублей, для ИП — 1 000–5 000 рублей, для организаций — 30 000–50 000 рублей. При повторном нарушении штрафы возрастают, а должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок до трёх лет.

1. Какой минимум нужно соблюдать в 2026 году

Федеральный МРОТ на 2026 год установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ и составляет 27 093 рубля. Это на 4 653 рубля больше уровня 2025 года (22 440 рублей).

Важно: в субъектах РФ может действовать региональный МРОТ, который не может быть ниже федерального. Если в вашем регионе установлен повышенный минимум, работодатель обязан соблюдать именно его. Федеральный МРОТ — это нижняя граница, а не потолок.

2. Когда зарплата может быть ниже МРОТ

Закон допускает несколько ситуаций, когда выплата ниже 27 093 рублей не является нарушением.

Неполная занятость или совместительство. Если сотрудник работает на полставки или по совместительству, его зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени. В этом случае сумма может быть ниже МРОТ.

Неполный рабочий месяц. Если сотрудник отработал не все рабочие дни (был в отпуске, на больничном, прогулял), начисление производится за фактически отработанное время. Пропорционально уменьшенная зарплата ниже МРОТ не является нарушением.

Районные коэффициенты и надбавки. В МРОТ не включаются районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в местностях с особыми климатическими условиями, включая районы Крайнего Севера. Это означает, что если «голая» зарплата без этих надбавок равна МРОТ, то с надбавками она должна быть выше. Если же оклад ниже МРОТ, а надбавки «дотягивают» до минимума — это нарушение.

3. Какие выплаты включаются в МРОТ

В МРОТ включаются выплаты за труд: оклад, компенсационные выплаты, стимулирующие выплаты (премии, надбавки), если они связаны с трудовыми обязанностями.

Учёт премий

Премии, входящие в систему оплаты труда и начисленные за выполнение трудовых обязанностей, включаются в МРОТ. Если оклад 20 000 рублей, а ежемесячная премия 8 000 рублей, сумма 28 000 рублей превышает МРОТ — нарушение отсутствует.

Однако если премия носит разовый, необязательный характер (например, к празднику) или не связана с трудовыми достижениями, она не должна учитываться при оценке соблюдения МРОТ. Работодатель не вправе «дотягивать» зарплату до минимума за счёт нерегулярных выплат.

4. Ответственность работодателя

Налоговые риски

Помимо административной ответственности, выплата зарплаты ниже МРОТ создаёт налоговые риски. Если официальная зарплата ниже минимума, но фактически сотрудник получает больше (в конверте), это может быть квалифицировано как уклонение от уплаты НДФЛ и страховых взносов. При выявлении налоговой проверкой работодателю доначислят налоги, пени и штрафы.

Кроме того, выплата ниже МРОТ может привести к вопросам от трудовой инспекции и прокуратуры. Прокуратура прямо указывает: работодатель не имеет права платить сотрудникам, работающим на условиях полного дня, зарплату ниже МРОТ.

Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ)

За выплату зарплаты ниже МРОТ применяется часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ:

• Должностные лица — предупреждение или штраф 10 000–20 000 рублей;
• Индивидуальные предприниматели — штраф 1 000–5 000 рублей;
• Юридические лица — штраф 30 000–50 000 рублей.

При повторном нарушении (часть 7):

• Должностные лица — штраф 20 000–30 000 рублей или дисквалификация на 1–3 года;
• ИП — штраф 10 000–30 000 рублей;
• Юридические лица — штраф 50 000–100 000 рублей.

В сентябре 2026 года в Госдуму внесён законопроект, предлагающий увеличить штрафы для ИП и юрлиц в 10 раз: для ИП — до 10 000–50 000 рублей, для организаций — до 300 000–500 000 рублей. На момент подготовки текста законопроект находится на рассмотрении.

5. Что делать, если нашли ошибку

Если вы обнаружили, что зарплата за полный месяц ниже МРОТ, порядок действий зависит от того, кто вы — работник или работодатель.

Работнику. Обратитесь в бухгалтерию или к руководителю с письменным заявлением о перерасчёте. Если доначисление не произведено, подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в прокуратуру. Приложите расчётные листки и трудовой договор. Инспекция проведёт проверку и выдаст предписание об устранении нарушения. Задолженность будет взыскана в пользу работника.

Работодателю. Добровольно доначислите разницу и выплатите её работнику. Это снизит риск штрафа: добровольное устранение нарушения учитывается при рассмотрении дела об административном правонарушении. Проверьте, не связана ли ошибка с неправильным учётом премий или районных надбавок. Если ошибка системная (например, оклады установлены ниже МРОТ), потребуется пересмотр штатного расписания и трудовых договоров.

МРОТ в 2026 году — 27 093 рубля. Зарплата за полный месяц не может быть ниже этой суммы. Исключения: неполная занятость, неполный месяц, а также районные надбавки, которые не включаются в МРОТ. Нарушение влечёт штрафы: для должностных лиц — до 20 000 рублей, для ИП — до 5 000 рублей, для организаций — до 50 000 рублей. При повторном нарушении — дисквалификация и повышенные штрафы. Работнику при обнаружении ошибки стоит обратиться в ГИТ или прокуратуру; работодателю — добровольно доначислить и выплатить разницу.